1.
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個人情報の取得について当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。 |
2.
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個人情報の利用について
(1)
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当会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。 |
(2)
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当会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、あるいは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用又は委託しようとする第
三者について適正な調査を行ったうえで決定します。また、共同利用又は委託先における秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
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3.
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個人情報の第三者提供について当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。 |
4.
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個人情報の管理について
(1)
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当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 |
(2)
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当会は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏えいなどを防止するための具体的なルールを定めます。 |
(3)
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当会は、個人情報を持ち出し、あるいは外部へ送信する等の行為を禁
止し、当該情報を漏えいさせません。 |
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5.
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個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当 会は、本人が自己の個人情報について、開示(法令に定める場合を除く。)、 訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これら
の要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。 |
6.
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組織・体制
(1)
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役員及び職員(パートタイマーを含む。以下同じ。)は、個人情報に関する法令及びその他の関連する規範を遵守します。 |
(2)
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当会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施
します。 |
(3)
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当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法に
ついての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底 します。 |
(4)
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当会は、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談を受け付けるための
相談窓口を設置します。 |
《個人情報保護相談窓口》
総務部総務課(TEL.052−882−3834)
● 受付時間 9:00 〜17:00
(土日曜・祝日、年末年始・夏季休暇は除く) |
7.
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個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当 会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プロ グラム(本方針、規程、組織、教育及び監査等の仕組み。)を策定し、これを
当会役員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、かつ継続 的に改善します。 |